プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

有限会社保険センター

代表取締役: 中島一雄

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを順守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。

(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、東京海上日動火災保険株式会社及び東京海上日動あんしん生命保険株式会社及びメットライフアリコ生命保険株式会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。及び、当社の定款に定める事業、また、株式会社CAREVOとの業務提携に基づく自動車等のリース取次事業、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供など、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に於いてのみ行い、変更する場合には、その内容をホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集の委託を行う保険会社の利用目的及び株式会社CAREVOの利用目的は各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社

(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

東京海上日動あんしん生命保険株式会社

(http://www.tmn-anshin.co.jp/)

メットライフアリコ生命保険株式会社

(http://wwww.metlifealico.co.jp)

株式会社CAREVO

(http://www.e-buy.co.jp)

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供

当社は、法令で定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ている場合、及び以下の場合を除き、個人情報を利用以外の目的において、個人データを第三者に提供することはございません。

1. あらかじめ、本人に必要事項を明示し、本人の同意を得ている場合。

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のためにとくに必要があるとき。

5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

当社は、記載の利用目的を達成するうえで必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報の取り扱いを厳正に管理します。

当社は、記載の利用目的を達成するため、個人情報を、他の事業者と共同で利用させて頂く場合がございます。当該事業者に対しては当社と同等以上の水準の安全管理措置を求め、契約、教育、監査等によりこれを担保しています。

個人情報の共同利用につき、個人情報保護法23条4項3号の定めにより、以下の通りご案内します。

1. 他の事業者と共同して利用させて頂く個人情報の項目

車両等のリース取次・売買契約及び車両紹介の際、書面によりお客様からご提示いただいた個人情報

2. 共同して利用させていただく者の範囲

当社及び当社と業務提携契約を締結し、当社と提携してリース取次等を提供する事業者

3. 共同して利用させて頂く者の利用目的

車両等のリース取次・売買契約及び車両紹介を成立させるため

4. 共同して利用させていただく個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

当社   有限会社保険センター  代表取締役  中島一雄

5. お客様の個人情報の取得方法

オートリース取次業務に際し、顧客属性等の書面をご提出いただくことにより取得させて頂きます。

(5)センシティブ情報の取り扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および金融分野における個人情報保護に関するガイドラインにより、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保とその他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。 当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

(6)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 自動車リース契約内容等のご照会は、下記お問い合わせ窓口のほか、株式会社CAREVOの相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。

「お問い合わせ窓口」

所在地    〒960-8252 福島県福島市御山三本松2番1

名称     有限会社保険センター

電話番号   024-533-8437

mail   hc555@gol.com

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